遼寧省桓仁縣錨定檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化目標(biāo)，通過夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、嚴(yán)格專項(xiàng)審核、優(yōu)化利用服務(wù)，全面推動檔案管理工作提質(zhì)增效。

筑牢安全防線，夯實(shí)檔案管理根基。嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》工作要求，對所有入庫材料進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)排序、規(guī)范編目與裝訂成冊。2025年累計整理干部檔案1850余卷，完成歸檔材料5萬余份，新轉(zhuǎn)入檔案318卷，轉(zhuǎn)出檔案36卷。在庫房管理方面，堅(jiān)持日常巡檢與監(jiān)控巡查相結(jié)合，定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，監(jiān)測調(diào)控溫濕度，并配備完善的消防、安全及“八防”設(shè)施。在保管制度上，實(shí)行分類存放、登記在冊，對縣管干部檔案采取集中保管措施，對電子檔案實(shí)行每周異質(zhì)備份。強(qiáng)化檔案實(shí)體與信息安全，在檔案數(shù)字化推進(jìn)過程中嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，加強(qiáng)對數(shù)字化加工及電子檔案存儲、利用全流程的管理，防止信息泄露、丟失或篡改。

嚴(yán)把審核關(guān)口，規(guī)范檔案專項(xiàng)工作。堅(jiān)持“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審”原則，在實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)審核全覆蓋基礎(chǔ)上，嚴(yán)把干部人事檔案“入口關(guān)”。2025年度已完成459卷檔案的專項(xiàng)審核工作，其中選人用人105卷、轉(zhuǎn)入318卷、轉(zhuǎn)出36卷。嚴(yán)格落實(shí)專審要求，執(zhí)行“誰管理、誰把關(guān)，誰審核、誰負(fù)責(zé)”標(biāo)準(zhǔn)。針對審核發(fā)現(xiàn)的問題，建立臺賬、如實(shí)登記；對存在歷史遺留問題或“三齡兩歷一身份”存疑的，組織集體研究、綜合研判，并對相關(guān)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保基本信息認(rèn)定準(zhǔn)確。以此不斷提升干部人事檔案工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平。

聚焦服務(wù)效能，優(yōu)化檔案利用保障。高效提供檔案查借閱服務(wù)，2025年以來，累計接待查檔2000余人次。服務(wù)中堅(jiān)決執(zhí)行“五不查閱”“四不借出”“三不轉(zhuǎn)遞”等規(guī)定，嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，即時登記并形成臺賬，及時更新在冊人員信息，有效滿足組織考察、個人事項(xiàng)辦理等需求，確保檔案信息安全可靠。精準(zhǔn)出具檔案證明與信息，圍繞干部工資調(diào)整、職稱評定、退休審批、歷史信息核實(shí)、紀(jì)委辦案等實(shí)際需求，依法依規(guī)出具各類檔案證明1萬余份。持續(xù)深化干部檔案數(shù)字化，截至目前已完成5318卷檔案錄入工作，其中2026年度新增錄入及補(bǔ)錄1100卷。及時更新全縣124個村（社區(qū)）書記、歸雁人才及新建國企負(fù)責(zé)人檔案，確保材料收集齊全，為村級換屆等工作提供有力保障。（中共桓仁縣委組織部  高蕾）